تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على المسائل.
- تحديد واضح ومحدد للأهداف
- توزيع الموارد جيدة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على زيادة الإنتاجية و تقليل مخاطر الخلل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن التشغيل السلس. here يقع PMO في مركز الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.
- التركيز على العمليات الفعّالة
- بناء فريق PMO المتخصصين
- التركيز على المعايير والقياسات
استفادة من الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) إلى تحسين كفاءة المشاريع عبر تطبيق الأساليب الفعّالة. من خلال تقييم أداء المشاريع، و إنشاء سياسات فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في الاستجابة العقبات .
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في تحسين أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال رصد الأنشطة ، PMO يُوفر على التحكم في الأهداف و تعزيز الإنتاجية. أيضا, PMO يحدد قواعد التقييم لـ الفعالية, وهذا يسرع تحسين الممارسات.
- كذلك
- يُساعد PMO على
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يجب القيادة الفعّالة. فهم بـ أفضل لتشجيع النجاح.
- تحديد الأهداف بلا إشكال
- إشراك الاعضاء
- تحليل النتائج
مؤشرات الأداء لـ PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.